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公告通知

湖南民族职业学院2020-2021学年信息公开工作年度报告

作者:admin 发布时间:2021-10-31 15:19:44

为深入贯彻《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)精神,进一步落实《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号),按照湖南省教育厅办公室《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(湘教办通〔2021〕22号)文件要求,我校认真组织开展了信息公开工作,不断加强民主管理,促进依法治校、民主治校、科学治校。现将2020-2021学年我校开展信息公开工作的有关情况报告如下。


一、信息公开工作概述

(一)领导重视,信息公开工作氛围良好

学校各级领导高度重视和大力支持信息公开工作,将信息公开工作作为事关学校大局和教职工切身利益的大事。学校领导每学期都就热点、难点问题积极听取情况汇报,多方征求意见和建议。学期开学、期末,均召开不同层面的工作会议,全面部署、总结学期工作。

学校及时向全校广大教职工公开学校有关事务信息。为确保校内信息的畅通,尽可能做到广大教职工“人人有数,事事知晓”,我校每年都会在开学工作大会、期末工作大会、教代会上等会议上以学校工作报告的形式就学校总体工作、学校改革发展中涉及师生员工切身利益的重大决策和重大事项、年度财务决算和财务预算、学校基本建设情况、学校组织人事工作(包括党的建设)情况、学校领导班子及其成员廉洁自律情况等向大会进行报告。

凡是涉及到学校发展规划、人才聘用和引进、干部任前公示、教职工职称评审、考核、劳务分配、课时酬金、科研项目的申报和科研经费的使用、学生评奖评优、学校财务预、决算以及财务执行状况等重大问题均按制度在党委会、校长办公会、教代会上讨论通过。

(二)机制健全,信息公开工作有序推进

学校信息公开工作实行“党委统一领导、学校行政主持、纪检监察与工会协调监督、业务部门各负其责、师生员工积极参与”的领导体制和工作机制,纪检监察、工会、审计等职能部门和广大教职工在学校决策中发挥了重要作用。学校专门成立了以党委书记、院长为组长,党委副书记、常务副院长、纪委书记为副组长,党政办公室、组织人事处、宣传统战处、纪检监察处、审计处、工会、教务处、科研处、督导办、计财处、资产处、后勤处、学生工作部、保卫处、招生处与就业合作处等16个职能部门主要负责人为成员的校务公开工作领导小组,学校工会作为校务公开工作领导小组常设办公室,负责具体落实校务公开工作。

学校各二级院(部)成立了以院长(主任)为组长的信息公开工作领导小组,部门分工会具体负责院(部)务公开的日常工作。凡事关教职工、学生切身利益和学校发展的重大事项,均列为必须公开的内容,院(部)院长(主任)、党总支书记亲自抓落实。与此同时,各院(部)还制订了分工会主席列席院(部)工作会议制度,为开展院(部)务公开工作提供了人、财、物等方面的保障,信息公开工作作为重要事项摆上了院(部)议事日程。

(三)内容丰富,信息公开工作方式多样

2020—2021学年,学校在不同层面公开了各项招生和收费政策;公开了学生的“奖、贷、助、勤、减、免”管理体系及评优、奖惩、综合测评办法等;公开了财务预、决算及收支情况;基建项目和大宗物资采购均实行了公开招投标;全面透明的公开了教职工奖惩、绩效工资调整等涉及教职工切身利益事项;公开了干部人事工作等。

我校信息公开严格按照《高等学校信息公开事项清单》的规定,因事制宜,确保了公开形式与公开内容相适应。同时,沿袭了校务公开中以教代会为主,以校园网络、文件、简报、公告栏和各类会议、专门座谈会、校报、校园网等多种途径为辅的公开形式,力求内容的丰富化和形式的多样化。学校充分利用校内资源、校内网络信息手段等,不断拓展校级、院(部)级信息公开的形式,采取多种形式开展信息公开工作。公开的具体形式和途径有:院(处、部)务公开栏、网络(校园网页、QQ群、微博、民院V视等新媒体平台)、报刊(校报、各种简报、手册、指南、简章)、文件、会议(党委会、院长办公会、专题工作会议、情况通报会议、党团会议、民主党派会议、学生会议、离退休人员会议等)、校园广播、图文电视台、LED显示屏、热线电话、意见箱、校领导接待日以及通知书、告家长信等形式向教职工和社会各界公开。

学校将职能部门组织监督、教职工群众监督、校园网等新闻媒体舆论监督有机结合,力求将各项工作办到明处、落到实处、做到细处。


二、主动公开情况

(一)学校基本情况的信息。

1.在校园网主动公开了学校名称、办学地址、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置以及校园新闻、媒体聚集、校园广播、宣传橱窗等基本信息。

2.在学校官网公开了学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的相关信息。

3.学校公共资源信息。利用信息化手段,公开学校教学资源、大型仪器设备、公共设施等公共资源信息。在教务处网中公开了教务动态、教务管理、实践教学、教材建设、精品课程、职教研究等信息。

(二)招生考试信息。

突出对社会关注的招生工作事宜的信息公开。学校高度重视招生信息公开工作,严格按照“十公开”、“六不准”、“十严禁”的要求,保证公开信息的真实、完整和准确。学校坚持“公开为常态”的原则,力争在招生信息公开工作中做到更主动、更及时、更详细,确保招生工作公开公平公正。为进一步规范招生工作,学校先后印发了《2021年湖南民族职业学院招生简章》、《2021年湖南民族职业学院单独招生报名指南》、《2021年湖南民族职业学单独招生组考方案》等,制作了H5页《2021年湖南民族职业学院三年高职报名指南》、《2021年高考志愿填报指南》和《2021年湖南民院考生问答》等并及时公布。根据招生信息的时效性特点,及时公开社会公众所需即时招生信息,并长期公开可供考生参考的相关信息。

学校公布招生信息的平台主要有:教育部在“阳光高考”网(教育部高校招生阳光工程指定平台,网址:http://gaokao.chsi.com.cn)、及湖南招生信息港(湖南省教育厅指定平台,网址:http://www.hneeb.cn/),湖南民族职业学院招生网(http://zsw.hnvc.net.cn/),湖南民族职业学院学院招生信息专栏、微博、官方抖音号和微信公众号,以及热线电话、宣传材料等其他辅助平台。

湖南民族职业学院招生网(http://zsc.hnvc.net.cn/)是我校发布招生信息的专门平台。网站在首页最突出位置及时刊登我校最新招生政策及招生动态。2021年招生录取期间,学校在平台上分批次(单招批和高职专科批)、分科类、分专业公示了拟录名单、专业和人数,录取名单、专业和人数,同时在平台发布招生政策、动态及相关解读信息。

为了切实保障教育公平,保证招生过程公开透明,招生过程由学校纪检监察处全程监督,在监督工作专栏内公开了招生监察联系方式,接受社会监督。我校2021年共招生5156人,其中三年制高职录取3899人,五年制大专招收428人(其中内地西藏班学生111人、公费师范生317),三年制中专招收19人(青海班学生)。

(三)财务、资产及收费信息。

1.学院预决算
  (1)2021年2月25日在湖南民族职业学院网站通知公告栏高校信息公开

http://jhcw.hnvc.net.cn/column/tzgg/2021/1625019463451.shtml

湖南民族职业学院2021年部门预算说明及湖南民族职业学院2021年部门预算表。

(2)2021年6月15日在湖南民族职业学院网站通知公告栏高校信息公开
http://jhcw.hnvc.net.cn/column/tzgg/2021/1625016747585.shtml

湖南民族职业学院2020年部门整体支出绩效评价自评报告。
  (3)2021年8月31日在湖南民族职业学院网站通知公告栏高校信息公开
http://jhcw.hnvc.net.cn/column/tzgg/content/1631693669859.shtml

湖南民族职业学院2020年部门决算说明及湖南民族职业学院2020年部门决算表。

(4)2021年5月24日在湖南省互联网+监督平台管理门户网站民生资金项目信息公开

http://59.231.9.97/
湖南民族职业学院高校生均拨款、职业院校教师素质提高等民生资金支出明细。

2.资产管理制度

以学校发文的形式公开资产管理制度,建立学校资产管理信息系统,形成了完整的数据链,并加入岳阳市行政事业单位资产动态管理信息系统。

3.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

仪器设备、图书等物资设备采购根据岳阳市岳财发〔2020〕9号相关文件规定:《岳阳市2020年—2021年政府集中采购目录》以外且采购限额标准以上的政府采购项目,依法实施分散采购。具体限额标准为:市本级:货物项目采购预算金额50万元以上;服务项目采购预算金额80万元以上;工程项目采购预算金额100万元以上。采购政府采购限额标准以下的货物、服务和工程应按照《湖南省政府采购电子卖场管理办法》(湘财购〔2019〕27号)的规定全部纳入电子卖场管理。

1.2021年发布在学院官网上的招标采购信息:

2.行政楼内部电路改造工程

3.湖南民族职业学院选聘工程造价、财务会计咨询项目

4.湖南民族职业学院网络IPV6部署项目

5.湖南民族职业学院田径场路灯维修项目

6.湖南民族职业学院在线精品课程录制项目

7.学生实习实训管理培平台与教学技能测试平台项目

8.2021年校车租赁服务项目

9.学校网络机房水电安装项目

10.民族餐厅北侧外经营场地招租项目

2021年发布在政府采购网的招标采购信息:

1.湖南民族职业学院学前教育实训中心建设项目

2.教师协同发展中心教学设备采购项目

3.影视动漫综合实训室设备采购项目

4.艺术设计专业综合实训室设备采购项目

5.2021年纸质图书购置

6.湖南民族职业学院篮球场改造工程

7.湖南民族职业学院田径场提质改造工程

8.湖南民族职业学院培训公寓一楼(多功能报告厅)改造工程项目

9.湖南民族职业学院公寓床家具采购项目

10.湖南民族职业学院校内物业保洁服务采购项目

2021年电子卖场竞价完成项目:

1.湖南民族职业学院通信系前坪及一食堂西侧配电房防水维修项目

2.湖南民族职业学院学术报告厅提质改造项目

3.湖南民族职业学院负一楼改教材室项目

4.湖南民族职业学院培训公寓创培教室改造项目

5.湖南民族职业学院多功能智慧和智能仿真婴儿实训室装修项目

6.湖南民族职业学院办公楼节能灯具改造项目

7.湖南民族职业学院理生化仪器设备采购项目

8.湖南民族职业学院学生宿舍区生活垃圾分类投放点建设项目

9.湖南民族职业学院图书馆计算机房屋顶防水维修工程项目

10.湖南民族职业学院宿舍13栋西侧下水道改造工程项目

11.湖南民族职业学院室内艺术设计专业大师工作室装修工程项目

12.湖南民族职业学院屋面及舞台修缮工程项目

13.湖南民族职业学院绿化养护管理外包服务项目(两年服务期)

14.湖南民族职业学院临街围墙合金钢围栏安装项目

15.湖南民族职业学院人工湖四周庭院灯安装项目

16.湖南民族职业学院修建性规划调整、校园建设方案概念设计项目

17.湖南民族职业学院学生宿舍通透式围墙及岗亭建设项目

18.湖南民族职业学院田径场提质改造设计及预算编制项目

19.湖南民族职业学院手工制作室建设项目

20.湖南民族职业学院篮球场改造工程监理服务项目

21.湖南民族职业学院2020年度预算执行绩效审计中介机构采购项目

22.湖南民族职业学院教职工住宅项目部专项审计中介机构采购项目

23.湖南民族职业学院教师国外培训进修项目

24.湖南民族职业学院学前教育专业儿童游戏、综合实训室项目

25.湖南民族职业学院琴房购买钢琴项目

26.湖南民族职业学院2021级新生宿舍卫生清理项目

27.湖南民族职业学院炎培楼教学场地改造项目

28.湖南民族职业学院建设旅游管理专业现代学徒制实训室项目

29.湖南民族职业学院田径场提质改造工程监理服务项目

30.湖南民族职业学院1#宿舍楼屋面防水工程

31.湖南民族职业学院炎培楼教学场地改造项目

32.湖南民族职业学院1#宿舍楼维修改造工程

33.湖南民族职业学院物理实训室建设项目

34.湖南民族职业学院13栋学生宿舍后下水管道维修项目

35.湖南民族职业学院有害生物防治服务项目(两年)

36.湖南民族职业学院水电服务外包项目(两年)

37.湖南民族职业学院学生公寓防盗门采购项目

38.湖南民族职业学院新建新生军训临时场地项目

39.湖南民族职业学院1#宿舍楼卫生间及西侧外墙防水维修项目

40.湖南民族职业学院申报项目前期工作咨询费用及可行性研究报告编制费用项目

41.湖南民族职业学院新生入学身份校验和启用OA系统 进行考勤项目

42.湖南民族职业学院新增教室添置教学设备项目

43.湖南民族职业学院水电材料采购项目(2)

44.湖南民族职业学院校园文化展板展架建设项目

45.湖南民族职业学院教学成果奖成果视频拍摄制作项目

46.湖南民族职业学院添置抖音器材设备项目

47.湖南民族职业学院添置立定跳远测试仪设备项目

48.湖南民族职业学院启动学校地籍图测绘工程项目

49.湖南民族职业学院炎培楼楼梯楼面结构承重梁检测项目

50.湖南民族职业学院特立楼东侧新建露天篮球场项目

(四)人事师资信息。

突出涉及到教师切身利益、干部人事任免、人才建设培训事项的信息公开。组织人事处以学校发文形式对学校教师职称评审、评先评优等方面的内容进行了公开公示,共计发文8个;以部门通知形式对学习十九届五中全会精神情况,入党积极分子参加培训、学生及教职工建党对象和预备党员转正通知等方面的内容进行了公示,共计9个。对上级有关职称评审、高校岗前培训等文件的相关内容进行了转发。

(五)教学质量信息。

1.专业情况:

2021年我院专业备案28个,其中小学教育、学前教育专业为省级特色专业,商务英语专业为教育改革试点专业。2020年未招生专业5个,分别为:工业机器人技术、国际邮轮乘务管理、民族服装与服饰、旅游管理、城市轨道交通通信信号技术。具体信息公布于全国职业院校专业设置管理与公共信息服务平台http://zysz.tvet.net.cn/provinceFeedback/agree

2.专业课程信息:
根据2020-2021第一学期的实际情况统计,全校开设课程总门数为758门,实践教学学分占总学分的51.75%,选修课学分占总学分的12.28%。主讲专科课程的副教授占副教授总数的85.16%,副教授授专科课程占课程总门次数的比例为29.65%。本数据来源于学院教务管理系统,全院可查询。
3.教学质量报告:
年度教学质量报告按国家、省厅要求,正在组织材料,将会按时上报。

(六)学生管理服务信息。

突出与学生利益密切相关重要事项的信息公开。

1.学籍管理办法

《关于做好2021年录取新生学籍电子注册的通知》于2021年10月通过文件、学籍管理QQ群发放各院。

2.奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法

(1)2020年秋季学期享受国家免学费政策的学生共271人、享受国家助学金的学生共219人,具体名单于2020年12月10日在学校宿舍区、各二级学院教学楼门口张榜公示,学工线QQ群公示。

(2)2021年春季学期享受国家免学费政策的学生共254人、享受国家助学金的学生共208人,受助名单于2020年5月6日在学前学院教学楼门口张榜公示。

(3)2021年9月21日向各学院发放《关于报送2021年中职国家奖学金评审材料的通知》,9月29日中职国家奖学金拟推荐1名学生在民院新青年公众号公示。

(4)2021年9月向各学院发放《关于报送2021年国家奖学金评审材料的通知》,10月17日国家奖学金14名学生名单在民院新青年公众号公示,学工线QQ群、学院群公示。

(5)2020年9月22日向各院发放《湖南民族职业学院关于做好2021年国家励志奖学金、国家助学金评审工作的通知》,国家奖、助学金名单于2020年11月6日在学校各二级学院门口张榜公示,学工线QQ群公示。

(6)《湖南民族职业学院2020年秋季学期学院奖学金、优秀学生干部评选通知》于2020年11月通过正式通知发放各学院,学院奖学金、优秀学生干部名单在各学院门口张榜公示,学工线QQ群公示,评选出优秀学生干部498人,学院奖学金736人。

(7)《湖南民族职业学院2021年春季学期学院奖学金、优秀学生干部评选通知》于2021年3月通过正式通知发放各学院,学院奖学金、优秀学生干部名单在各学院门口张榜公示,学工线QQ群公示,评选出优秀学生干部1005人,学院奖学金689人。

(8)《湖南民族职业学院2021年湖南省国家开发银行生源地信用助学贷款公告》于2021年5月在学校宿舍区、各学院教学楼门口粘贴,学工线QQ群共享公开。

(9)《湖南民族职业学院关于评选2021届省级、市级、院级优秀毕业生、创新创业优秀毕业生的通知》于2021年3月通过正式通知发放各院,省级、院级优秀毕业生、创新创业优秀毕业生名单在行政楼大厅、学院宿舍区、各院教学楼门口张榜公示,学工线QQ群公示,评选出湖南省优秀毕业生104人;湖南省退伍优秀毕业生1人;湖南省创新创业优秀毕业生12人。岳阳市优秀毕业生263人。校级优秀毕业生262人。

(10)学校高职、中职学生国家资助政策在文化长廊宣传栏内宣传公布,民院V视发布,随新生通知书寄送。

(11)2020年11月1日至2020年10月31日期间,学生资助工作无学生投诉现象,关于资助政策的咨询由学院阳光服务中心衔接,学工部负责答复。

(七)学风建设信息。

科研处以文件形式下发了《2020年院级课题结题和2021年院级课题申报的通知》、《2021年院级课题立项的通知》以及《2020年科研成果统计的通知》。

在科研处网站http://kyc.hnvc.net.cn/Index.html和学校工作交流QQ群上转发了国家、省、市级下发的关于课题申报、中期检查、结题以及优秀论文评选,职业教育教学成果奖申报、社科成果鉴定、评奖的通知;上传了全国教育科学规划课题、国家民委民族研究项目、教育部人文社会科学研究一般项目、教育部学校规划建设发展中心青年劳动教育专项课题、省语委科研项目、省哲学社会科学基金项目、省教育科学规划课题、省教育厅科技项目、省教育教学改革研究项目、省自然科学基金项目、省社会科学成果评审委员会课题、省高校思想政治工作研究课题、岳阳市社会科学研究课题、岳阳市科技计划项目等研究项目的申报书、开题报告书、中期检查和结题材料的模板案例;公布了各类成果评选结果、课题立项、结题情况以及科研学术活动情况;在校报上报道了科研处组织开展的各类学术活动以及学校各类科研成果获奖情况;通过海报、QQ、短信和电话发布项目立项、课题开题论证会议通知。

(八)就业创业信息。

1.在湖南民族职业学院就业网上公布:

(1)转发关于评选湖南省普通高等学校2021届优秀毕业生和创新创业优秀毕业生的通知

(2)转发教育部办公厅关于公布2021年度全国创新创业典型经验高校名单的通知

(3)转发教育部关于进一步加强高校毕业生就业动态统计监测工作的通知

(4)转发《开展“闪亮的日子——青春该有的模样”大学生就业创业人物事迹征集的通知》的通知

(5)关于举办省级区域性行业性2022届普通高等学校毕业生供需见面活动的通知

(6)转发岳阳市就业局关于做好2022届应届毕业生一次性求职创业补贴发放工作的通知

(7)湖南民族职业学院2022届毕业生求职创业补贴初审名单公示

(8)湖南民族职业学院2022届毕业生校园招聘会

共计:8条(转发省市级发文6条,学院2条)

2.在湖南民院就业合作群发布:

(1)关于开展2021年湖南黄炎培职业教育奖创业规划大赛的通知

(2)2021年湖南黄炎培职业教育奖创业规划大赛方案

(3)关于组织企业参加学院2022届毕业生就业招聘会的通知

(4)关于开展全省普通高等学校2021届毕业生微信实名认证及就业创业指导服务评价调研问卷的通知

(5)关于举办第七届湖南省“互联网+”大学生创新创业大赛暨全国大赛选拔赛的通知

(6)湖南民族职业学院第七届互联网+大学生创新创业大赛工作方案

(7)关于做好全省普通高校2021届毕业生离校就业及初次就业情况统计与监测工作的通知

(8)关于开展重点用人单位接收2021届毕业生就业情况满意度问卷调查工作的通知

(9)关于做好全省普通高校2021届毕业生资格审核工作的通知

(10)关于做好湖南省普通高校2021届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知

(11)关于开展2021年全省普通高校毕业生就业质量调研问卷的通知

(12)关于做好全省普通高校2021届毕业生离校就业及初次就业情况统计与监测工作的通知

(13)转发教育部关于举办2021年离校未就业高校毕业生网上招聘活动的通知

(14)关于进一步做好湖南省普通高等学校2021届毕业生就业核查工作的通知

(15)关于全省普通高等学校2021届毕业生初次就业情况的通报

共计:15条(转发省市发文13条 学院2条)

3.毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

2021届毕业生总人数为3872人,协议和合同就业2877人,自主创业17人,灵活就业268人,升学249人,暂不就业93人,待就业368人,总就业率为88.09%。

(九)其他信息。

1.保卫处以书面通知的形式向院(部)下发了禁摩通知、防火通知、安全检查通知;以书面通知的形式向保安公司和物业公司下发整改通知、加强保安管理通知、加强值班巡逻通知;通过微信微博、保卫处网站、消防实操培训、疏散演练、集中宣传等形式向师生普及安全知识。

2.2021年,督导办针对教学管理、学生管理工作、学校安全维稳、图书捐赠、新学期开学开课情况并对全校教职工大会进行严格考勤。

3.资产处、后勤处在校园网上公开了相关的招投标信息。

4.学校新冠疫情防控工作领导小组,结合学校新冠疫情防控工作开展情况,及时做了有关公开报道。

 

三、依申请公开和不予公开情况


四、对信息公开的评议情况

每年学校通过座谈调研、发放测评问卷等多种方式,征求学校师生对学院信息公开工作的评价和建议。在师生间发放《湖南民族职业学院信息公开工作校内评议表》,调查师生对学校信息公开工作的评估情况。通过调研显示,师生对学校信息公开工作整体较为满意。


五、因学校信息公开工作受到举报的情况

未产生因信息公开工作引起举报的情况。


六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求;较大部分师生对信息公开工作较为陌生。下一阶段,学校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度和对二级单位信息公开工作的指导,优化信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。

 

湖南民族职业学院

2021年10月31日